Vroegsignalering: koppeling tussen Xxllnc Vroegsignalering en OnView. Toetsen op lopende of afgesloten trajecten.

In het kader van de Vroegsignalering van Schulden bieden wij de koppeling "Xxllnc Vroegsignalering en OnView" aan. 

Indien je als Gemeente gebruik wil maken van deze koppeling kan dit aangevraagd worden bij een consultant van OnView.

OnView is een Cliënt Management Systeem dat gebruikt wordt voor diverse cliënt trajecten binnen het gebied van Financiële zorg en is gericht op Schulddienstverlening, Budgetbeheer, Bewindvoering en Mentorschappen. OnView is een webapplicatie buiten de gemeentelijke SaaS-applicaties.

De koppeling met xxllnc Vroegsignalering geeft aan de Gemeente een melding in Xxllnc Vroegsignalering dat een inwoner reeds bekend is in OnView.

Xxllnc Vroegsignalering en OnView, koppeling

De Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening (Wgs) kent grondslagen voor het opzetten van verschillende koppelingen, waaronder een koppeling met de ‘Xxllnc Vroegsignalering’. Het uitgangspunt is dat het de inwoners betreft die reeds een Financieel hulptraject krijgen aangeboden van de Gemeente en dus in OnView geregistreerd zijn. Dit kan zijn in de vorm van (een deel) een Schuldhulpverleningstraject of een ander traject dat nodig is voor de financiële hulp zoals een Budgetbeheer traject of een Budgetcoachingstraject.
De koppeling met ‘Xxllnc Vroegsignalering’ is mogelijk op diverse momenten in het proces:

• Toetsen of voor een dossier in OnView een lopend traject geregistreerd is.
• Toetsen op het moment dat er een wijziging komt van het traject tijdens de doorloop van het Financieel hulptraject.
• Toetsen op afgeronde schuldhulpverlening in afgesloten of nazorgtrajecten.

Xxllnc Vroegsignalering en OnView, functioneel

Voor de controle of een inwoner in OnView geregistreerd is

Bij de opstart van een Financieel hulptraject wordt door de Budgetbeheerders en Schuldhulpverleners een dossier aangemaakt in OnView: 

• Alle inwoners die in OnView geregistreerd staan, krijgen een dossiertype toegekend;
• De koppeling zorgt ervoor dat ‘Xxllnc Vroegsignalering’ de signaleringen kan toetsen middels de API-koppeling;
• Op basis van een zoeksleutel controleert ‘XXllnc Vroegsignalering’ of de inwoner bekend is binnen OnView;

Wijziging tijdens de doorloop van een traject

Tijdens de periode dat een dossier zich in een lopend traject bevindt, wijzigt het dossiertype in OnView. Hierdoor wordt dit dossier meegenomen in de toetsing wanneer dit dossier in ‘Xxllnc Vroegsignalering’ gemeld wordt:

• De koppeling vanuit OnView met ‘Xxllnc Vroegsignalering’ verloopt volledig automatisch, zonder tussenkomst van de gebruikers;
• De gebruiker ontvangt een signaal in ‘Xxllnc Vroegsignalering’ wanneer een inwoner bekend is in OnView.

Xxllnc Vroegsignalering en OnView, technisch

Voor het opzetten van de ‘Xxllnc Vroegsignalering’ maken wij gebruik van een API welke te beheren is vanuit het instellingen menu in OnView. Specificaties en documentatie staan beschreven in het dit artikel.

De API-instellingen dienen als volgt ingericht te worden. Bij de toetsing door ‘Xxllnc Vroegsignalering’ kan het mogelijk zijn dat de volgende elementen bevraagd worden:

Rollen:

• DossierReader
• CliëntReader

Dossiertype: 

• Selectie van eigen dossiertype
• Door OnView beheerders zelf in te richten.

Dossiergroepen: 

• Selectie van eigen dossier groepen.
• Door OnView beheerders zelf in te richten.

Rechten / velden: 

• ApiAddress
  • RecId
  • Streetname
  • Housenumber
  • Postalcode
  • City
• ApiClient
  • RecID
  • LastName
  • Preposition
  • GivenNames
  • FirstName
  • DateOfBirth
  • Bsn
  • Address
• ApiDossier
  • RecId
  • DossierNumber
  • Dossiertype
  • MainUser
  • Closed
  • Client
• ApiDossierTypeHistory
  • RecId
  • DossierId
  • DossierType
  • Date

Xxllnc Vroegsignalering en OnView, stappenplan

Om het geheel in te richten, dient u de volgende stappen te ondernemen:

• Activering van de API via instellingen:
  • Activeer de elementen zoals beschreven in bovenstaande technische omschrijving.
• Koppeling aanvragen bij Xxllnc. Zij hebben de volgende gegevens nodig:
  • CompanyGuid (via instellingen API bij Consumer gegevens).
  • Gebruikersnaam (via instellingen bij API key instellingen).
  • Wachtwoord (via instellingen bij API key instellingen).