DDAS Gegevens aanleveren voor CBS

Op de website van Data Delen Armoede en schulden wordt het volgende over DDAS verteld: CBS, Divosa, NVVK en VNG werken samen in het project Data Delen Armoede en Schulden, kortweg DDAS. Met elkaar zorgen we dat er periodiek geautomatiseerd gegevens beschikbaar komen. Hiermee brengen we de resultaten van de dienstverlening rondom armoede en schulden in het algemeen en financiële hulpverlening in het bijzonder in kaart.

Het informatiemodel 

Een informatiemodel is een gestructureerde representatie van gegevens en hun onderlinge relaties binnen een bepaald domein. Het helpt bij het standaardiseren van gegevens door uniforme definities, formats en regels vast te leggen voor hoe informatie wordt opgeslagen, uitgewisseld en geïnterpreteerd. Dit bevordert consistentie, duidelijkheid en interoperabiliteit tussen verschillende systemen en afdelingen, waardoor efficiëntie en datakwaliteit verbeteren. Hier is het informatiemodel voor schuldhulpverlening opgenomen, dat als basis dient voor de uitwisselspecificatie van DDAS.

De matching van OnView gegevens naar het informatiemodel

Om met DDAS te gaan werken is het nodig om de DDAS koppeling aan te vragen via je accountmanager of via helpdesk@onview.nl. Onder vermelding van je gemeentecode wordt de DDAS koppeling geactiveerd. In OnView is in het instellingen menu nu in het menu-item Koppelingen de DDAS koppeling zichtbaar. Vink hier eerst de checkbox 'Ik wil DDAS gaan gebruiken' aan.

De gegevens uit het DDAS informatiemodel worden, door je functioneel beheerder eenmalig handmatig,  gematcht met de gegevens uit OnView. Hiervoor is een matching pagina gemaakt in het instellingen menu onder koppelingen -> DDAS.

Tabblad matching 

In het tabblad matching kan bepaald worden welke gegevens door de organisatie verzameld worden in het uiteindelijke JSON bestand. Deze kunnen geselecteerd worden door de checkbox voor de betreffende regel aan te vinken. Op dit moment is geen enkel gegeven verplicht om aan te leveren.

Objecttypes en attributen

De onderdelen die DDAS uitvraagt zijn onderverdeeld in objecttypes. Deze zijn zichtbaar in tabblad matching in de grijze balken en zo mogelijk voorzien van de informatie die DDAS bij de objecttypes uitvraagt. Na de weergave van het objecttype volgen de bijbehorende attributen. 

Voorbeeld: Van het objecttype Aanmelding zijn de attributen de startdatum, einddatum en of er sprake is van crisisinterventie.

Van veel attributen is direct duidelijk in welk veld ze zich bevinden in de OnView database. Van een aantal attributen is dit afhankelijk van de start- of eind van een workflow of soms workflow actie. Om een workflow of workflow-actie te matchen kan in de dropdown de juiste Workflow gematcht worden van de organisatie. 
Het is mogelijk om meerdere workflows te matchen, als dit van toepassing is. 

Soms is het nodig om een actie van een workflow te kiezen, bijvoorbeeld bij 'Intake' --> 'Beschikkingsdatum'. 

In de kolom 'Gegevens in OnView' is te herleiden waar de gegevens die gebruikt worden voor matching zich bevinden in OnView.

Tabblad Dossiertype

Het tabblad dossiertype in de DDAS koppeling wordt gebruikt voor 2 doeleinden:

1. Het selecteert het aantal dossiers. Dossiers van 1 bepaald type kunnen buiten de selectie gehouden worden.
2. Het matcht de dossiertypen van je organisatie aan de begeleidingssoorten die DDAS kent.

Tabblad Dossiergroep

Selecteert het aantal dossiers: Dossiers van 1 bepaalde groep kunnen buiten de selectie gehouden worden.

Je dient de dossiergroepen aan te vinken waarvan je wilt dat ze worden meegenomen in het JSON bestand. 
Wanneer alle groepen zijn uitgevinkt, wordt er niet naar de groepen gekeken. Hierdoor worden ook dossiers meegenomen die niet aan een groep hangen. 
Wanneer je alle groepen aanvinkt, worden alle groepen meegenomen in het JSON bestand, maar geen dossiers die niet aan een groep hangen. 

Aantal geselecteerde dossiers 

Het aantal geselecteerde dossiers dat aangeboden gaat worden in de JSON is onderaan de pagina zichtbaar. Door op het getal te klikken verschijnt een pop-up met welke dossiers binnen de selectie zijn meegenomen.

Let op: Wanneer je een dossiertype niet hebt gematcht aan een begeleidingssoort, worden deze dossiers niet meegenomen in het JSON bestand. 
De dossiers worden wel getoond in het aantal, maar zullen niet zichtbaar zijn in het bestand, omdat ze niet zijn gematcht. 

Tabblad Dossiergroep

In dit tabblad kan je de afsluitreden die je gebruikt in OnView matchen met een DDAS Uitstroomreden. 

Download de DDAS JSON

Door rechtsonder op de knop downloaden te klikken wordt de JSON file gegenereerd. Hier verschijnt eerst een pop-up waarin de gebruikersnaam geselecteerd moet worden. Dit is de naam van de contactpersoon binnen je organisatie betreffende dit specifieke bestand. Hierna mag je het bestand lokaal opslaan waarna je het kan opsturen naar DDAS.

Volg de DDAS website voor de verdere ontwikkelingen van de API.