HulpcentrumMulti Dossier brieven
Voor het aanmaken van Multi Dossier brieven klik je op het 'Brieven' of 'Communicatie' in het hoofdmenu en kies je voor het tweede menu-item, dit is een brief die gericht is naar meerdere cliënten tegelijkertijd.
Het maken van een template gebeurt op dezelfde wijze als bij een 'Dossier brief'. De geadresseerden zijn in dit geval altijd je cliënten en niet de contacten/relaties. Denk bijvoorbeeld aan brieven over vakantiesluiting, wijziging contactgegevens, afspraakbevestigingen of facturen.
De editor functioneert op dezelfde manier als bij 'Dossier brieven'. Omdat het een brief naar je cliënten is, kunnen de contacten variabelen NIET geselecteerd worden. Er is enkel een selectie mogelijk van de dossiers. Met één checkbox kan je alle dossiers selecteren of maak je een selectie van een aantal dossiers. Wanneer er meerdere adressen aangevinkt zijn, worden deze standaard in een BCC geplaatst. M.a.w. de cliënten krijgen niet de andere geadresseerden zichtbaar in beeld.
Variabele factuurnummer
Bij het maken van een template heb je de mogelijkheid om een factuurnummer aan de template toe te voegen. OnView is geen boekhoudkundig pakket, maar door gebruik te maken van de variabele 'factuurnummer', kan je opeenvolgende factuurnummers in de brieven plaatsen.
Vooraf kan je bij 'instellingen' klikken op 'Basisgegevens' en onderaan een aanvangsfactuurnummer ingeven. Dan zal bij elke factuur die aangemaakt wordt automatisch doorgeteld worden.