HulpcentrumDe mogelijkheid om digitaal verschillende soorten briefhoofden te selecteren.
Hiermee kan je een eigen briefpapier aanmaken en gebruiken voor verschillende brieven.
Daarmee voorkom je dat je meerdere brieventemplates hebt voor dezelfde brief.
Briefpapier aanmaken
Wanneer je naar het hoofdmenu 'Brieven' gaat (Deze heet 'Communicatie' wanneer je gebruik maakt van VoIP), is hier een nieuwe functie toegevoegd.
Links is er in het het menu een item 'Briefpapier' toegevoegd. Hier kan je kiezen om briefpapier te maken voor dossier brieven of multi dossier brieven.
Wanneer je klikt op 'Nieuw briefpapier' kan je vanaf het begin een eigen briefpapier maken.
Je kan er ook voor kiezen om het briefpapier van een bestaande brief te gebruiken.
Dit doe je door naar de desbetreffende brief te gaan bij 'Dossier brieven' of 'Multi Dossier' en op de brief te klikken met je rechtermuisknop.
Vervolgens klik je op 'Gebruik als Briefpapier'.
De brief is nu terug te vinden als briefpapier in het menu-item 'Briefpapier'.
Let op; Alleen de koptekst en voettekst worden meegenomen naar het briefpapier.
Briefpapier gebruiken
Wanneer je op een template klikt, krijg je de optie welk briefpapier je wilt gebruiken.
Je kan er ook voor kiezen om geen briefpapier te gebruiken, in dit geval pakt de brief de oorspronkelijke kop- en voettekst.
Overige opties
Wanneer je naar het menu-item 'Briefpapier' gaat en met je rechtermuisknop klikt op het briefpapier zijn er meerdere opties:
- Bewerk briefpapier; Dit opent het briefpapier en hier kan je de template bewerken.
- Verwijder briefpapier; Hiermee verwijder je het desbetreffende briefpapier. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Briefpapier details; Hier zie je de naam van het briefpapier en kan je de naam wijzigen.
- Archiveer; Hiermee archiveer je het briefpapier. Dit is handig als je denkt dit briefpapier voorlopig niet te gebruiken, maar je het briefpapier niet wilt verwijderen.
Je kan het briefpapier weer dearchiveren in het tabblad 'Gearchiveerd'.