HulpcentrumIn dit artikel leggen we uit hoe je je AnnTac kan koppelen aan OnView.
Wanneer je de koppeling met Anntac activeert, zijn hier kosten aan verbonden. De actuele tarieven kun je vinden op onze website via https://www.onview.nl/prijzen/.
Uitleg AnnTac
Vanaf het moment dat je de document synchronisatie koppeling gebruikt, worden alle documenten beheerd in Anntac. Je kan deze documenten nog wel via ons systeem openen, maar dit gebeurt via een link naar de opslaglocatie in Anntac. Jij bent zelf verantwoordelijk voor het correct en veilig beheren van deze documenten binnen Anntac.
Er zijn twee opties die je kan gebruiken met AnnTac;
- Dossierkoppeling --> Hierbij kan AnnTac de gegevens van je dossiers binnenhalen, waardoor je bestanden in AnnTac aan dossiers van OnView kan matchen. Hoe dit er precies uitziet in AnnTac, kan je het beste navragen bij AnnTac zelf.
- Document synchronisatie --> Hiermee maken we in OnView een letterlijke kopie van je AnnTac mappenstructuur en documenten. Hierdoor zijn deze documenten ook te gebruiken in OnView.
Wanneer je een document upload in AnnTac, zal deze direct beschikbaar zijn in OnView.
Als je een document upload in OnView, zal deze door middel van nachtsynchronisatie, de volgende dag beschikbaar zijn in AnnTac.
Heb je vragen verder over de koppeling? Neem dan gerust contact op met ons of AnnTac.
AnnTac koppeling aanzetten
Je komt bij de AnnTac instellingen via 'Instellingen' --> 'Koppelingen' open klappen --> 'AnnTac'.
Vervolgens vink je de checkbox 'Actieer (dossier)koppeling' aan.
Als je enkel gebruik wilt maken van de dossierkoppeling, klik je hierna op 'Opslaan' en is de dossierkopeling geactiveerd.
Na het aanvinken van de checkbox 'Activeer (dossier)koppeling, krijg je de keuze om de checkbox 'Activeer document synchronisatie' aan' aan te vinken.
Vink deze aan, als je hier gebruik van wilt maken.
Let op een dossierlijstkoppeling is verplicht als je gebruik wilt maken van de document synchronisatie.
Als laatste wordt er gevraagd om de AnnTac connectie url. Deze kan je gemakkelijk kopiëren vanuit AnnTac.
Dit doe je door op dit icoon te klikken op de homepagina:
Vervolgens klik je op 'Kopiëren'
Je AnnTac link is nu gekopiëerd naar je klembord. Ga vervolgens weer naar OnView en plak deze bij de AnnTac connectie url.
Vergeet als laatste niet op 'Opslaan' te drukken.
Hierna is je AnnTac koppeling ingesteld.
AnnTac koppeling uitzetten
De koppeling uitzetten, doe je simpelweg door de checkboxen weer uit te vinken en op 'Opslaan' te klikken.
Hou er rekening mee dat zoals hierboven aangegeven, OnView geen documenten van AnnTac opslaat, dus zodra de koppeling uit is gezet, zal je de documenten niet meer kunnen aanroepen in OnView.