Adressen: Overzicht adressen

Overzicht adressen

Op diverse plekken in OnView is het mogelijk via het adressen-icoon een adres toe te voegen. Zoals bijv. in een rubriek, schuld of als een variabele in een brief. Door dit menu te vullen, kunnen alle adressen gekoppeld worden met de dossiers afzonderlijk.

Zodra het hoofdmenu 'Adressen' gevuld wordt, dan komt de lijst direct zichtbaar in het menu.

Bij een lange lijst met adressen kan je de zoekfunctie inschakelen. Ook kan je door OnView de mogelijkheid aan laten zetten om alleen de zoekbalk te gebruiken. Dit zorgt voor meer snelheid, omdat OnView niet de gehele adressenlijst hoeft in te laden.

De selectie van de Adressen is op alfabet. Door op de titel van de kolommen te klikken heb je de mogelijkheid om op een andere manier te selecteren. De volgorde van kolommen zijn naar eigen voorkeur aan te passen.

Koppelen en ontkoppelen van dossiers, notities en documenten

Naast 'Postcode & plaats' staan drie kolommen:

• Persoonsgegevens-icoon: In deze kolom wordt aangegeven of er een dossier gekoppeld is. Het icoontje wordt dan donker. Als je op het icoontje klikt, krijg je een pop-up met een overzicht van deze dossiers. Door op het kruisje te klikken zorg je dat het dossier niet meer gekoppeld is aan dat adres.
• Notitie-icoon: Bij de tweede kolom worden notities weergegeven die aan dit adres gekoppeld zijn. Echter als er geen notitie gekoppeld is, wordt het notitieblokje in greyed out weergegeven. Als je op het notitie-icoon klikt, krijg je een pop-up met notities die aan dat adres gekoppeld zijn. Als je op het kruis-icoon klikt, kan je de notitie verwijderen. Let op: Dit gebeurt dan ook in het dossier!
• Archiefkast-icoon: Bij de derde kolom worden documenten weergegeven die aan dit adres gekoppeld zijn. Echter als er geen document gekoppeld is, wordt het archiefkast-icoon greyed out weergegeven. Als je op het archiefkast-icoon klikt, krijg je een pop-up met documenten die aan dat adres gekoppeld zijn. Klik op 'Documenten' en de documenten komen tevoorschijn. Aan het document kan je tevens zien of het evt. een uit OnView gegenereerde brief is. Aan het einde van de regel zie je aan welk dossier het document gekoppeld is. Als je op het kruis-icoon klikt, kan je het document verwijderen. Let op: Dit gebeurt dan ook in het dossier!

Bij het printer-icoon heb je de mogelijkheid om het overzicht uit te printen. Hier kan je ook het overzicht als een specifiek bestand op te slaan.