HulpcentrumMentorschapsverslag
Als mentor heb je taken en verplichtingen om de persoonlijke zorg goed te regelen voor de betrokkene. Het mentorschapsverslag is een vastlegging hiervan.
De rechtbankverslagen; Boedelbeschrijving, Rekening & Verantwoording, Tussentijdse evaluatie en het Mentorschapsverslag zijn te vinden onder menu-item 'Verslagen' in het cliënt-uitklapmenu.
Stap 1:
- Betreft het een Rechtspraak-dossier, dan zet de Rechtbank een mentorschapsverslag klaar (herkenbaar aan het Rechtbank-icoon) ga door naar stap 2.
- Betreft het geen Rechtspraak-dossier, dat via de post naar de Rechtbank verstuurd wordt, doe dan het volgende:
Om een mentorschapsverslag aan te maken druk je op het groene plus-icoon 'Nieuw mentorschapsverslag toevoegen'. De datum van rechtbank wordt gebruikt om een automatische actie aan te maken op je dashboard in een Toezicht-dossier. De Peildatum is ook het moment dat gebruikt wordt om het mentorschapsverslag te genereren.
Stap 2:
Na het opslaan van bovenstaande data verschijnt er een extra regel bij de module van het mentorschapsverslag. Je klikt dan op het icoon 'Aanmaken'.
Stap 3 de tabbladen:
Tabblad 1 Algemeen: Geeft de n.a.w. gegevens en rechtbankgegevens van de cliënt weer.
Tabblad 2 Situatie: Hier geef je aan wat de huidige situatie is van de betrokkene.
Tabblad 3 Contact: Hier worden de contactmomenten met de betrokkene besproken.
Tabblad 4 Verloop mentorschap: Een korte samenvatting van het mentorschap in de verslagperiode.
Tabblad 5 Voortzetten mentorschap: Hier geef je aan of je van mening bent dat het mentorschap moet worden voorgezet.
Tabblad 6 Bespreking en opmerkingen: Hier geef je aan wat er besproken is met de betrokkene.
Tabblad 7 Ondertekening: Hier is ruimte om de bijlagen bij te voegen met de ondertekening.
Sla op als concept: Zorgt ervoor dat de status van het mentorschapsverslag in 'Bewerken' verandert. Er kan al wel een PDF uitgeprint worden. Deze status is bedoeld voor situaties waarin het mentorschapsverslag nogmaals nagekeken moet worden.
Sla op als definitief: Zorgt ervoor dat de status van het mentorschapsverslag in 'Bekijken' verandert. Er kan ook een PDF uitgeprint worden. Dit is het definitieve digitale bestand dat opgestuurd wordt naar de rechtbank.
Om dit bestand toch weer te kunnen bewerken moet je het openen en opnieuw opslaan als concept.
Betreft het een Rechtspraak-dossier sla de het mentorschapsverslag 'definitief' op en ga naar stap 4.
Stap 4: Geldt alleen voor Rechtspraak-dossiers
Als het mentorschapsverslag is opgeslagen, dan komt de mogelijkheid tot 'Verzenden' naast status 'Definitief'. Let op: Als de peildatum nog niet is geweest, komt er geen verzendknop.
De invulvelden hebben een vaste tekstgrootte vanuit de Rechtbank bepaald. Tip: Kom je ruimte te kort stuur dan een bijlage mee, met complete tekst en uitleg.
Voor veel voorkomende foutmeldingen van de verslagen zie artikel.