HulpcentrumTransacties splitsen
Het koppelen van transacties is noodzakelijk om een volledige Rekening en Verantwoording te krijgen. Ook worden diverse bewakingsmodules pas actief wanneer er transacties gekoppeld worden. Hoe een transactie gekoppeld moet worden staat beschreven in dit artikel.
Het knippen van een transactie
Het knippen, oftewel splitsen, van een transactie wordt gebruikt wanneer er een transactie binnenkomt waarin meerdere bedragen verwerkt zitten. Denk bijvoorbeeld aan;
De gemeente maakt een uitkeringsbedrag en de bijzondere bijstand over in 1 transactie. Wanneer je alles aan de uitkeringsrubriek koppelt, lijkt het alsof er geen bijzondere bijstand binnenkomt en te veel aan uitkering. Door een transactie te knippen kun je vanuit 1 transactie meerdere bedragen koppelen aan meerdere rubrieken.
Zo knip of splits je een transactie
Stap 1: Klik op het ongekoppelde transactie-icoon. De informatie van de te koppelen transactie wordt aan de linkerkant weergegeven. Aan de rechterkant staan de gegevens van de rubriek waaraan de transactie gekoppeld moet worden.
Stap 2: Bepaal eerst of het om een standaard koppeling gaat of om een transactie die gesplitst moet worden. Een te splitsen transactie is een transactie waar meerdere bedragen in betaald worden vanuit één instantie.
Bijvoorbeeld:
-
- De gemeente maakt de bijzondere bijstand en de uitkering in 1 transactie over.
- Of een te splitsen transactie is een transactie van een bedrag waar beslag op ligt. Het verwachtte bedrag ligt hoger dan het werkelijk ontvangen bedrag. Het in beslag genomen bedrag wordt gebruikt voor een uitgave of schuldaflossing. Bijvoorbeeld: Huurtoeslag wordt gebruikt om de uitgave van huur te betalen.
Stap 3: Daarna kun je een keuze maken uit: Inkomsten, Uitgaven of Aflossingen schuld.
Kies uit de bestaande lijst of maak een nieuwe aan. De bestaande lijst is gelijk aan de lijst die al aanwezig is bij de inkomsten of uitgaven/schulden van betreffende dossier.
Stap 4: Wanneer het een te splitsen transactie is, kunnen de gesplitste bedragen ingegeven worden.
Je geeft dan handmatig de bedragen in en drukt op het + knopje. In de afbeelding hieronder splitsen we een bedrag van totaal € 400,00 in 1 x 262,55 en 1x 137,45.
Daarna kun je nog aangeven of dit voor iedere transactie is met deze tegenrekening.
Dit gaat dan maandelijks zo doorgevoerd worden behalve wanneer het oorspronkelijke bedrag (€ 400,00) gewijzigd is.
Een gesplitste transactie is herkenbaar aan het icoon met het schaartje dat in het overzicht bij de inkomsten en uitgaven rubrieken staat. Door op het schaartje-icoon te klikken is het gesplitste bedrag van de transactie zichtbaar.
