HulpcentrumDe eerste manier om een notitie te raadplegen of wijzigen is in het menu Dashboard. In dit scherm kan direct een notitie op archiveren gezet worden.
Door op de blauwe titel te klikken, opent een pop-up scherm, waardoor je naar de inhoud van de notitie gaat en de notitie kan wijzigen. Door op de dossiernaam te klikken, ga je direct naar het Dossier dashboard van de cliënt.
Met het min-icoon naast Notities kan je het notitieblok inklappen.
Met het kruis-icoon naast Notities, kan je het notitieblok uitklappen.
Wanneer de notities op fullscreen staan, kan je op het klembord met potlood-icoon klikken om aan te geven dat de notitie gearchiveerd mag worden.
In het dossier zal je desbetreffende notitie terugvinden bij Notities - tabblad 'Archief'. Dit is ook de plek waar je een notitie weer kunt heropenen, deze notitie komt dan weer bij tabblad 'Notities' terecht (zie handleiding 'Notities Algemeen ')
In fullscreen modus klik je op het rode kruis-icoon om een notitie te verwijderen. Let op! Doe dit alleen als de notitie niet uitgevoerd hoeft te worden. Als je dit wel doet, verlies je de historie.
Voor elke notitie staat er een vierkant in kleur. De kleuren betekenen:
| Groen | De verloopdatum ligt in de toekomst. |
| Rood | De verloopdatum lag in het verleden (de notificatie is verlopen). |
| Geel | De verloopdatum is vandaag. |
Het aantal notities wat in het Dashboard zichtbaar is, is in te stellen bij Instellingen.
Het openen van een notitie kan door op de titel van de notitie te klikken. Er verschijnt dan een pop-up van de geselecteerde notitie. Je kan hier alle gegevens aanpassen of uitbreiden. Zie voor meer info over Notities.
Vanuit het dossier
Eenmaal in het dossier kan het menu-item "Notities" aangeklikt worden. De totale lijst met notities wordt dan geopend, dat is inclusief de notities die niet zichtbaar waren op het dashboard. De notities zijn te wijzigen door met de muis over de titels van de acties te bewegen. De balk wordt dan lichtblauw. Door één keer te klikken wordt het detailscherm van de notitie geopend en kan je gegevens wijzigen. Voor meer uitleg zie het artikel Nieuwe notitie aanmaken.
Het eerste tabblad toont de actieve of nog lopende notities. Het tweede tabblad toont de reeds gearchiveerde notities met de datum waarop deze afgesloten zijn. Door een trefwoord bij 'Zoeken:' in te vullen en op het vergrootglas te klikken of Enter te geven, vind je sneller bepaalde notities terug. Na een geslaagde zoekactie kan je door op het kruisje te klikken in de zoekbalk weer terugkomen in het overzicht met alle acties.