HulpcentrumTijdregistratie
In dit artikel wordt ingegaan op hoe je tijdregistratie kan instellen, zodat het uiteindelijk gebruikt kan worden op dossierniveau.
Zodra de checkbox 'Tijdregistratie gebruiken' wordt aangevinkt bij 'Instellingen' en dan het menu-item 'Tijdregistratie', openen er een aantal velden.
Melding weergeven: Wanneer deze checkbox is aangevinkt, krijg je een melding voor urenregistratie wanneer er een notitie/actie/uitgaven/schuld wordt aangemaakt. De melding krijg je alleen wanneer er geen urenregistratie is ingevuld.
Tijdseenheid: Hier geef je aan hoeveel minuten één tijdseenheid inhoud.
Tabblad activiteiten
Alle activiteiten die al ingevuld staan zijn overgenomen uit de werkzaamheden lijst zoals door LOVCK is vastgesteld. Hier kan je nieuwe tijdregistratie activiteiten toevoegen, deze kan je later weer gebruiken wanneer je een nieuwe tijdregistratie regel gaat aanmaken.
Voor het aanmaken van een nieuwe tijdregistratie activiteit klik je op het groene plus-icoon 'Nieuwe tijdregistratie activiteit toevoegen'. Er opent dan een venster met een aantal invulvelden:
| Omschrijving | Hier voer je de omschrijving in van de activiteit. |
| Type | Hier kies je het type van de activiteit. Je kan Types toevoegen en aanpassen onder het tabblad Type. |
| Speciaal | Hier geef je aan of de activiteit een speciale activiteit is. De speciale activiteiten zijn vastgesteld door het LOVCK. Wanneer later deze regel gekozen wordt in OnView wordt deze regel anders gekleurd. |
| Tijdseenheid | Hier voer je een standaard tijdseenheid in voor deze bepaalde activiteit. |
Tabblad typen
In dit tabblad worden nieuwe tijdregistratietypen aangemaakt.
Om een nieuw tijdregistratie type aan te maken, klik je op het groene plus-icoon 'Nieuwe tijdregistratie type toevoegen'.
Er opent dan een venster waar je de omschrijving van het tijdregistratie type kan invullen.
Na het instellen van 'Tijdregistratie' kan je gebruik maken van tijdregistratie op dossierniveau.
Ben je een OnView beheerder en werk je met rechtenbeheer, bepaal dan ook of collega's alle rechten krijgen voor tijdregistratie.