HulpcentrumUitleg dossier groepen
Onder gebruikers vind je, als beheerder, 2 nieuwe groepsindelingen:
- Rechten groepen
- Dossier groepen
Dossier Groepen
Hier kan je dossier groepen aanmaken, per groep kan je medewerkers (leden) toevoegen en verwijderen.
Extra optie hier is dat je per gebruiker die je toevoegt, aan kunt geven of deze gebruiker direct toegang tot de groep kan krijgen of dat deze via Dossierbeheer (verrekijker-icoon in Tools) de bepaalde groep kan selecteren voordat deze dossiers te zien zijn.
Maak een nieuwe Dossier groep aan via het groepen plus-icoon 'Nieuwe groep toevoegen' of bewerk een reeds bestaande Dossier groep door op de desbetreffende groep te klikken.
Via het rode kruis-icoon voor de Dossier groep, kan je deze groep verwijderen.
Wanneer je een nieuwe groep maakt, of bewerkt, kan je via de pijltjes in het midden bepalen wie er behoort tot de Leden en wie tot de Niet-leden van deze groep.
Achter de naam die je als Lid toevoegt, zie je een gekleurd bolletje staan.
Door middel van klikken op het betreffende bolletje verandert deze van kleur – Groen / Rood.
Groene bol-icoon: De persoon in kwestie direct toegang tot de dossiers uit de dossier groep. Gaat deze persoon bijvoorbeeld naar Menu Dossiers en kiest voor[Alleen eigen dossiers] laten zien, dan staan hier ook de dossiers uit de dossier groep bij.
Rode bol-icoon: De persoon in kwestie heeft NIET direct toegang tot de dossiers uit de dossier groep. Gaat deze persoon bijvoorbeeld naar Menu Dossiers en kiest voor[Alleen eigen dossiers] laten zien, dan staan hier NIET de dossiers uit de dossier groep bij.
Om deze zichtbaar te krijgen, dient de optie bij Meer dossiers (Tools – Verrekijker), [Dossiers van een dossier groep] gekozen te worden.