HulpcentrumGebruikers
Via instellingen kan de 'beheerder' het beheer menu voor gebruikers openen.
- Sleutel-icoon: Hier kan je de inloggeschiedenis van je medewerkers bekijken.
- Potlood-icoon: Hier kan je wijzigingen per gebruiker doorvoeren.
Ook is hier zichtbaar tot welke Rechten groepen en Dossier groepen deze gebruikers behoren. Klik op het potlood-icoon van de gebruiker, dan zie je in het pop-up scherm diverse invulvelden, hoe meer hier is ingevuld, hoe vollediger bijv. ook formulieren automatisch ingevuld kunnen worden.
Is het de bedoeling, dat de gebruiker een reactie op zijn/haar gemailde brieven vanuit OnView in zijn/haar eigen mailbox krijgt, dan zal ook het email adres van de gebruiker in desbetreffende invulveld geplaatst moeten worden.
Als je de verzonden mail in de eigen Outlook Postvak 'Uit' wil hebben na verzenden, dan raden wij u aan om deze manier van mailen via OnView te gaan gebruiken: Persoonlijke e-mail.
Wachtwoord (gebruikers) aanpassen
Dit is ook het venster waar je als beheerder het wachtwoord van de gebruiker kan wijzigen. Dit is gezien de veiligheid geen overbodige luxe om regelmatig te doen.
Mocht er overigens om wat voor reden dan ook een gebruiker met spoed uit je bedrijf stappen --> het enige wat je hoeft te doen, is het wachtwoord te wijzigen en je hoeft niet bang te zijn dat uw ex-medewerker nog in kan loggen.
Eerst vul je je eigen (Beheerder) wachtwoord in, daarna het nieuwe wachtwoord voor desbetreffende gebruiker en deze herhaal je nogmaals! (Het oude wachtwoord van de gebruiker is NIET nodig).
Via het bewaking-icoon kan je de wachtwoord generator gebruiken om een nieuw en veilig wachtwoord te gebruiken.
De extra vrije tekstvelden die u bij basisgegevens heeft aangemaakt kan je bij de gebruiker vullen met persoonlijke gegevens, zodat desbetreffende variabele velden in de brieveneditor gebruikt kunnen worden, zie handleiding Brieven - Dossierbrieven.
Tevens kan je in dit pop-up venster zien of de gebruiker ook lid is van een groep.