HulpcentrumTarieven
De tarievenfunctionaliteit is ontwikkeld om bewindvoerders, curatoren en mentoren in staat te stellen eenvoudig de juiste tarieven te koppelen aan de bijbehorende dossiers. Dit gebeurt door het selecteren van het juiste dossiertype in een dossier.
Daarnaast maakt deze functionaliteit het mogelijk om tarieven jaarlijks centraal aan te passen, zonder dat per dossier of via budgetaanpassingen binnen de bewaking afzonderlijke wijzigingen nodig zijn.
Voordelen van de tarievenfunctionaliteit:
- Altijd het juiste tarief gekoppeld aan het juiste dossier op basis van het dossiertype – handmatige invoer is niet meer nodig.
- Jaarlijkse tariefwijzigingen kunnen in één keer centraal worden doorgevoerd.
Instellingen voor tarieven
In OnView kunnen de standaardtarieven voor bewindvoerders, curatoren en mentoren, zoals gepubliceerd in de Staatscourant, worden ingesteld via het Instellingenmenu onder Basisgegevens > Tarieven.
Om deze tarieven daadwerkelijk te gebruiken, moet eerst de optie ‘Tarieven gebruiken’ worden aangevinkt. Dit kan via instellingen-> op basisgegevens-> checkbox 'Tarieven gebruiken'. Na opnieuw aanmelden is in het uitklapmenu onder basisgegevens een menu-item 'Tarieven' verschenen.
Standaard wordt hierbij de tarievenlijst van 2026 meegeleverd. Het is ook mogelijk om aan deze lijst eigen tarieven toe te voegen.
Let op: Bij de tarievenlijst van 2026 dien je zelf nog de rubrieken te wijzigen, deze hebben nu allemaal de rubriek 'Tarieven'.
Tabblad Tarieven
In het tabblad ‘Tarieven’ worden alle tarieven weergegeven. Deze zijn gekoppeld aan de categorieën uit het tabblad ‘Categorieën’. Om deze tarieven correct in dossiers te kunnen gebruiken, moeten ze nog worden gekoppeld aan de uitgavenrubrieken die binnen de eigen organisatie worden gehanteerd.
Deze koppeling is eenmalig en kan worden uitgevoerd door op het potloodicoon naast de omschrijving van het tarief te klikken. Hierdoor worden de tarieven later automatisch in de juiste uitgavenrubriek aangemaakt binnen het dossier.
Zolang een tarief nog niet in een dossier is gebruikt, kan het worden verwijderd. IS een tarief al in gebruik kan het niet meer verwijderd worden maar wordt het gearchiveerd en belandt het in tabblad Archief. Via het potloodicoon kun je een tarief ook bewerken. Daarbij worden de volgende gegevens ingevoerd:
- Omschrijving: de naam van het tarief.
- Bedrag en periode: het standaardtarief en de bijbehorende periode.
- Huishouding: wordt gebruikt om tarieven te filteren op één- of tweepersoonshuishoudens. Dit beperkt de keuzelijst bij het koppelen aan een dossier.
- Uitgavenrubriek: de koppeling met de eigen uitgavenrubrieken voor gebruik in het budgetplan en verslagen.
- Tariefcategorie: wordt gebruikt om tarieven te koppelen aan een dossiertype.
Wanneer er eerder tariefwijzigingen hebben plaatsgevonden, is in dit overzicht ook de historie van eerdere bedragen terug te vinden.
Aanpassen van tarieven
Achteraan een tariefregel staat het icoon om het tarief centraal aan te kunnen passen. Door hierop te klikken kan voor alle dossiers waar dit tarief gekoppeld is in 1x een tariefwijziging doorgevoerd worden voor een bepaalde datum.
Wanneer je een tarief hebt gewijzigd en de opgegeven datum is nog niet verstreken, zie je dit terug aan het gele driehoekje naast het bedrag.
Tarief categorieën inrichten en koppelen aan dossiertype
Binnen dit onderdeel kunnen verschillende tariefcategorieën aangemaakt en beheerd worden. De standaard categorieën van 2026 worden al aangemaakt bij de start van het Tarieven gebruik. Elke categorie heeft een duidelijke naam en wordt gebruikt om tarieven logisch te groeperen. Vervolgens zijn de afzonderlijke tarieven aan een categorie gekoppeld.
Daarna kunnen één of meerdere tariefcategorieën worden gekoppeld aan een van de eigen dossiertype van je organisatie. Dit betekent dat per dossiertype bepaald wordt welke tarieven beschikbaar zijn.
Door deze koppeling verschijnt automatisch een pop-up met de juiste tarieven zodra een dossiertype wordt geselecteerd in een dossier. De dossierbeheerder kan hierdoor eenvoudig en snel het juiste tarief kiezen en toevoegen aan de uitgaven van het dossier.
Je koppelt de tariefcategorieën aan de dossiertypen in instellingen-> basisgegevens uitklappen-> Status en type. Selecteer via het potlood-icoon het dossiertype waar tariefcategorieën aan gekoppeld moeten worden.
