HulpcentrumArchiefstructuur
Bij Instellingen staat het menu Archiefstructuur als Basisgegevens uitgeklapt wordt. In het menu Archiefstructuur is het mogelijk de mappenlijst voor documentopslag in te richten. Dit zijn de titels van de gele documentenmappen in het dossier onder het menu 'Documenten'.
Mappen en submappen
Via het groene plus icoon kunnen mappen toegevoegd worden aan de documentenlijst. Wanneer in de archieflijst met de rechtermuisknop op de documentenmap wordt geklikt kunnen submappen aangemaakt worden. Ook kunnen documentmappen hernoemt of verwijderd worden via de rechtermuisknop. Deze functies staan ook rechtsboven de documentenlijst weergegeven in twee aparte knoppen.
Mappen en submappen uit de documentenlijst verwijderen
Door met de rechtermuisknop een documentknop te verwijderen wordt alleen de map verwijderd. De documenten die erin staan belanden in de root (hoofdniveau) van de mappenstructuur. Voordat een map verwijderd wordt, krijgt je eerst de vraag of je er zeker van bent dat de map verwijderd mag worden.
Archiefstructuur in OpenDIS
De mappen structuur in OpenDis is een vast gegeven door de sjablonen in OpenDis. Door synchronisatie staat er een zelfde mappenstructuur in OnView. Bij OpenDis (R.E.D. systemen) kan geïnformeerd worden of daar wijzigingen in aangebracht kunnen worden.
Archiefstructuur in Anntac
De mappen structuur in Anntac is een vast gegeven.