HulpcentrumTijdregistratie
In dit artikel wordt ingegaan op hoe je tijdregistratie gebruikt in het dossier.
Voordat je gebruik kan maken van tijdregistratie moet je deze functionaliteit eerst activeren. Dit kan je doen via Instellingen.
Tijdregistratie in het dossier
In het dossiermenu vind je onderaan de verzameling van gemaakte tijdregistratieregels. Dit is een opsomming van alle regels die gemaakt zijn in notities, acties, uitgaven en schulden. Je kan op deze plaats ook nog losse regels toevoegen van alle werkzaamheden die niet vanuit OnView aangemaakt kunnen worden. Denk daarbij aan huisbezoek of rechtbankbezoek.
Je kan een tijdregistratie verwijderen door op het kruisje te klikken voor de desbetreffende tijdregistratie, en bewerken door op de blauwe link te klikken in kolom ‘Datum’.
Een nieuwe tijdregistratie maak je aan door op het groene plus-icoon 'Nieuwe tijdregistratie toevoegen' te klikken.
Er opent een venster met meerdere invulvelden:
| Datum: | Bij het aanmaken van een nieuwe registratie staat de datum altijd op vandaag. |
| Type: | Kies hier het type van de activiteit. De typen kan je aanpassen en toevoegen onder Instellingen. |
| Activiteit: | Aan de hand van het ingestelde type en de activiteiten die zijn toegevoegd aan dit type onder instellingen, kan je hier een activiteit kiezen. |
| Eenheid: | De eenheden worden automatisch ingevuld aan de hand van de geselecteerde activiteit. Bij instellingen staan namelijk een aantal eenheden aan een activiteit toegevoegd. Mocht de eenheid niet kloppen in dit dossier, dan kan deze hier worden aangepast. Deze aanpassing wordt dan ook alleen in dit dossier doorgevoerd. De originele eenheid in de activiteit bij Instellingen blijft onveranderd. |
| Opmerking: | Specifieke opmerkingen horend bij deze specifieke tijdregistratie in dit dossier, kunnen hier vermeld worden. |
| Contact gehad met: | Hier kan je een contactpersoon kiezen. Als deze niet in de lijst staat, kan je deze toevoegen door op het adresboek-icoon te klikken. |
| Medewerker: | Staat standaard op de naam van de gebruiker, die ingelogd is. De tijdregistratie kan op naam van een collega gezet worden. |
Tabblad Regels
Hier vind je alle momenten terug, waar er voor deze ene specifieke activiteit tijd is geregistreerd.
Rechtsboven in het het scherm kan via het printer-icoon het rapport 'Tijdregistratie' uitprinten.