Actie: Wijzigen en raadplegen | OnView Hulpcentrum

Wijzigen en raadplegen

De eerste manier om een actie te raadplegen of wijzigen is in het menu 'Dashboard'. Hierin zijn alle acties van alle beheerde dossiers zichtbaar in het submenu 'Acties'. In dit scherm kan direct een actie worden verwijderd of op uitvoeren gezet worden.

Druk op het klembord en potlood-icoon om aan te geven dat de actie uitgevoerd is. In het dossier zal je desbetreffende actie terugvinden bij menu-item 'Actie' - tabblad 'Afgesloten'. Dossierniveau is ook de plek waar je een actie weer kunt heropenen, deze actie komt dan weer bij tabblad 'Actief' terecht (zie artikel 'Actie Algemeen').

De betekenis van de volgende icoontjes zijn:

Pijl naar beneden-icoon	De prioriteit is laag.
Ster-icoon	De prioriteit is hoog.
Groen vierkant-icoon	De deadline is in de toekomst.
Rood vierkant-icoon	De deadline lag in het verleden (de actie is verlopen).
Geel vierkant-icoon	De deadline is vandaag.

Deze rubrieken zijn te wijzigen door in het menu 'Dashboard' met de muis over de titels van de acties te bewegen. De balk wordt dan lichtblauw. Door één keer te klikken wordt het detailscherm van de actie geopend en kunt u de gegevens wijzigen. (Voor uitleg over elk invoerveld zie het artikel 'Nieuwe actie').

De tweede manier om een actie te raadplegen of te wijzigen is in het Dossiermenu. Wanneer je in het Dossiermenu klikt op het menu-item 'Acties', opent zich rechts een scherm waar alle acties in een overzicht staan.

Het eerste tabblad toont de actieve of nog lopende acties.

Het tweede tabblad toont de reeds gesloten acties met de datum waarop deze afgesloten zijn.

Vergrootglas-icoon	Door een trefwoord bij 'Zoeken:' in te vullen en op het vergrootglas te klikken of Enter te geven vind je sneller bepaalde acties terug. Na een geslaagde zoekactie kan je door op het kruisje te klikken in de zoekbalk weer terug komen in het overzicht met alle acties.
Doorzichtig documenten-icoon	Er hangen geen documenten aan deze notitie. Door op het doorzichtig documenten-icoon te klikken is het wel mogelijk om een document toe te voegen aan de actie.
Documenten-icoon	Aan deze notitie zijn documenten gekoppeld. Door op het documenten-icoon te klikken worden desbetreffende documenten zichtbaar. Ook is het mogelijk om hier documenten toe te voegen.